Gezellig bestuur zoekt even gezellige én nauwkeurige secretaris
Helaas, de secretaris van het bestuur van Stichting Plots- en Laatdoven gaat ons verlaten. We zijn op zoek naar iemand die deze taak wil overnemen, tevens graag onderdeel wil zijn van ons gezellige bestuur. Ben jij klaar om het verschil te maken voor mensen die op latere leeftijd met doofheid te maken krijgen? We zetten ons in voor zowel plotsdoven, laatdoven en de horende mensen in hun directe omgeving.
Je vrijwillig inzetten als bestuurslid doe je vanuit je hart en wil om te helpen, maar het heeft daarnaast zo z’n voordelen:
- Je wordt onderdeel van een gezellig, actief bestuur;
- Eigen inbreng wordt bij ons sterk aangemoedigd;
- Veel vrijheid om eigen ideeën op te gooien;
- Communicatie is bij ons prio nummer 1: niemand wordt buitengesloten;
- Gratis naar de activiteiten van de Stichting die je zelf organiseert. Half geld voor de andere activiteiten;
- Je breidt automatisch je netwerk uit via onze actieve banden met vrijwilligers en gerelateerde organisaties;
- Ontwikkeling staat steeds hoger op onze agenda: We doen regelmatig trainingen, bijvoorbeeld via Involv. Een greep uit de mogelijke trainingen: video’s maken, organiseren, plannen, vrijwilligers aansturen, online marketing;
- Volledige Backoffice ondersteuning door MEO;
- Vaste notulist bij de bestuursvergaderingen;
- Een mooie functie als toevoeging aan je CV;
- Reiskosten vergoeding, bestuursvergoeding en een presentje met kerst;
- Onze huidige secretaris vertelt je alles wat je moet weten en blijft je voorlopig op de achtergrond ondersteunen.
Onze ideale secretaris:
- is nauwkeurig en ordelijk;
- kan overweg met de computer;
- heeft goede contactuele vaardigheden;
- voelt zich verbonden met de organisatie.
Tijdsbesteding: de tijdsbesteding is naar eigen inzicht. Formeel moet de secretaris zich houden aan de jaarplanning, jaarvergadering en de overige afspraken die binnen de stichting zijn gemaakt. Deze afspraken staan in ons Huishoudelijk reglement (recent herzien document).
Wat wordt er van je verwacht?
- Je bereidt de vergaderingen voor samen met de voorzitter: we vergaderen 4 keer per jaar live in de Meern en 8 keer per jaar online. Hierbij houden we zoveel mogelijk rekening met elkaars agenda. Voorgaand aan de decembervergadering eten we altijd samen gezellig in kerststijl;
- Je verstuurt de uitnodigingen en de benodigde stukken voor de bestuursvergaderingen;
- Je neemt daarnaast de verantwoordelijkheid over andere bestuurstaken: je stemt mee over beslissingen;
- Je maakt na elke vergadering een verslag van de genomen besluiten en een korte samenvatting voor op de website;
- Behandelt de ingekomen post;
- Maakt 1 keer per jaar het niet-financiële deel van het jaarverslag;
- Draagt de verantwoordelijkheid voor de website en bewaking van de privacy van persoonsgegevens (ons webmaster team helpt je hierbij)
- We hebben een vaste notulist, maar indien afwezig is het de taak van de secretaris om die over te nemen.
Affiniteit met de doelgroep doven/slechthorenden is een pré. Heb je een idee wat je wilt uitvoeren? Gooi het op tafel!
Wil je meer weten over wat deelname in het bestuur inhoudt of je interesse kenbaar maken? Neem contact op met voorzitter@stichtingplotsdoven.nl
